Inventário de estoque: o que é e como aplicar? Aprenda!

Um inventário de estoque é um processo que tem como objetivo manter a organização e o controle dos produtos que são vendidos pelo seu comércio. Esse procedimento envolve a verificação frequente das mercadorias para determinar quais ainda estão disponíveis e quais precisam ser repostas. Através da listagem, é possível identificar, classificar e determinar o valor de cada item vendido e armazenado no estoque.

A realização do inventário de estoque é de extrema importância em qualquer comércio, pois ajuda na tomada de diversas decisões sobre os produtos, tais como quais estão obsoletos, com baixo giro, danificados ou quais sairão de linha. É uma organização que de fato controla a entrada e saída de todas as mercadorias.

Para ajudar em sua jornada na realização de um inventário de estoque adequado e de forma prática, abordaremos os seguintes tópicos:

• O que é inventário de estoque?
• Qual é o principal objetivo do inventário de estoque?
• Para que serve o inventário de estoque?
• Vantagens de um inventário de estoque
• Como fazer um inventário de estoque
• 5 Tipos de inventário de estoque

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para manter seus produtos devidamente organizados e atualizados. Composto por listas detalhadas, planilhas ou programas específicos que auxiliam no controle da mercadoria armazenada. Uma planilha de inventário de estoque deve incluir todos os detalhes possíveis sobre os produtos, tais como nome, descrição, quantidade, localização, data de entrada e saída, preço unitário e total, entre outros.

Ao manter suas mercadorias organizadas em uma lista estruturada por tópicos e diversas abas, com todos os detalhes necessários sobre cada produto, você poderá simplificar o controle de estoque e evitar possíveis problemas como falta de produtos ou excesso de estoque. Além disso, ter um inventário de estoque atualizado pode ajudar a tomar decisões mais precisas e assertivas sobre compras, vendas e estratégias de negócios.

Portanto, manter um inventário de estoque bem elaborado é crucial para garantir a eficiência e sucesso de seu comércio. Com a organização do estoque, você poderá otimizar o tempo de gestão e se dedicar a outras áreas importantes do negócio, como a expansão e fidelização de clientes.

Qual é o principal objetivo do inventário de estoque?

O inventário de estoque tem como principal objetivo garantir o controle e a contabilização precisa de todos os processos relacionados ao estoque, além de coletar informações valiosas sobre os produtos para evitar perdas em várias vertentes. Essas vertentes incluem furtos, quebras, descontrole de logística, produtos vencidos ou deteriorados.

Para alcançar esse objetivo, é essencial que o inventário de estoque seja realizado constantemente, utilizando ferramentas e metodologias adequadas para garantir a precisão dos dados coletados. Uma das ferramentas que pode ser utilizada para ajudar na segurança das mercadorias são as antenas antifurto que auxiliam a prevenir perdas por furtos.

Além disso, o inventário de estoque pode fornecer informações valiosas sobre o desempenho do negócio, como quais produtos têm maior saída, quais têm menor saída, quais estão com estoque elevado e precisam de promoções, entre outros. Com base nessas informações, é possível tomar decisões estratégicas para otimizar as vendas e maximizar os lucros.

Para que serve o inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma ferramenta essencial para garantir a precisão e a atualização das informações relacionadas ao estoque de uma empresa. Ele é utilizado para medir possíveis fraudes por devolução, reembolso e troca, que são pontos importantes para o cálculo final do montante de estoque.

Além disso, o inventário de estoque ajuda a identificar e corrigir possíveis falhas nos processos de armazenamento, movimentação e controle de estoque, permitindo que sejam elaborados demonstrativos financeiros de forma mais precisa e prática.

Um dos principais objetivos do inventário de estoque é garantir que os números de estoque estejam corretos, ou seja, que a empresa possua fisicamente o número de produtos que acredita ter em seu estoque. Isso permite identificar possíveis erros de contagem ou perdas de produtos durante o processo de entrega, por exemplo.

Ao manter um inventário de estoque preciso e atualizado, a equipe responsável pelo controle de estoque pode solucionar problemas com maior facilidade e eficiência, otimizando o tempo e maximizando os resultados do negócio.

Vantagens de um inventário de estoque

Como fazer um inventário de estoque

Fazer um inventário de estoque para o seu comércio não é tão difícil quanto parece, basta, de forma simplória, organizar todos os produtos. Anotar a quantidade e todas as informações extras que o produto tiver, como data de validade, cor, entre outros, já é uma etapa muito importante. Veja como montar o seu inventário em 6 passos simples!

1. Faça um relatório com todos os produtos

Para criar um inventário de estoque eficiente, o primeiro passo é fazer um relatório completo de todos os produtos disponíveis em seu estoque. Para isso, você pode utilizar uma planilha ou sistema para anotar todas as informações de forma detalhada.

Para organizar o estoque, é recomendado colocar os produtos em prateleiras, armários ou caixas, separando-os por lotes, data de validade, nichos específicos, entre outros critérios. É importante seguir uma classificação que seja pertinente para a sua organização, garantindo que tudo esteja devidamente catalogado e fácil de ser encontrado.

2. Crie um código de identificação

Atribuir um código de identificação personalizado a cada produto é fundamental para facilitar sua localização em caso de problemas e agilizar o registro da saída de mercadorias durante as vendas. Uma excelente ilustração disso é o uso dos códigos de barras em supermercados, que são automaticamente registrados nos leitores de código de barras do caixa, atualizando instantaneamente o inventário de estoque do comércio. Isso permite manter um inventário organizado e sempre atualizado de maneira fácil e precisa.

3. Crie categorias e subcategorias

Um inventário de estoque eficiente começa com uma organização cuidadosa. Para isso, é fundamental criar categorias e subcategorias para classificar cada produto de forma precisa e específica. Por exemplo, smartphones podem ser agrupados por marca e modelo, enquanto roupas podem ser separadas por tamanho, cor e tipo.

Ao classificar seus produtos, você torna mais fácil localizá-los quando necessário, além de simplificar o processo de precificação. Certifique-se de que todos os itens estejam devidamente categorizados e organizados, para que você possa ter um inventário completo e confiável.

4. Conte todos os produtos

A contagem dos produtos é uma etapa crucial do processo de criação de um inventário de estoque, que demanda atenção e cuidado. Tome o seu tempo para realizá-la de forma minuciosa, contando e registrando cada item presente no seu estoque atual. Evite adicionar possíveis novos produtos durante o processo, para garantir uma contagem precisa e confiável. Uma vez que a contagem seja feita de forma adequada e você siga os demais passos descritos aqui, terá um inventário de estoque de alta qualidade, que raramente precisará ser atualizado manualmente.

5. Não deixe de fazer uma atualização frequente

Após realizar a contagem do estoque, é fundamental manter o sistema sempre atualizado. Dessa forma, será possível saber com precisão a quantidade de produtos disponíveis e identificar possíveis desvios, como roubos, perdas ou devoluções não registradas. Além disso, as atualizações frequentes irão otimizar o tempo da equipe em diversas áreas, desde a reposição de mercadorias até a gestão financeira. Portanto, não negligencie a importância de manter o inventário sempre atualizado e confiável.

6. Busque um software de gestão

Para garantir uma gestão eficiente do seu inventário de estoque, é altamente recomendado buscar um software especializado nessa área. Com essa ferramenta, você pode facilmente registrar as entradas e saídas de mercadorias, controlar o nível de estoque atual, monitorar a validade dos produtos, além de contar com recursos para gerenciar compras, vendas e até mesmo a logística de distribuição.

Ao contar com um software de gestão, você terá acesso a relatórios detalhados, permitindo que tome decisões mais assertivas, identifique pontos de melhoria e faça projeções de demanda. Além disso, a integração com outros sistemas, como os de vendas e contabilidade, pode facilitar ainda mais a gestão do seu negócio como um todo.

Com a tecnologia certa, você pode tornar todo o processo de inventário de estoque mais eficiente e preciso, evitando erros e retrabalhos, além de garantir a satisfação dos seus clientes.

5 Tipos de inventário de estoque

Existem vários tipos de inventário de estoque e cada um se adapta a um tipo de comércio diferente. Conheça os 5 mais comuns e analise qual se encaixa mais dentro da proposta da sua empresa:

1. Cíclico: realizado em ciclos determinados pela instituição, ele ajusta o período, a quantidade de bens em estoque e os lançamentos.
2. Rotativo: ele também realizado em ciclos pré-determinados, esse inventário garante segurança administrativa ao comércio, evitando surpresas com perdas inesperadas de produtos.
3. Dinâmico ou parcial: o controle ocorre apenas em uma parte do estoque, focando na verificação dos produtos mais vendidos. Esse tipo é escolhido por empresas que possuem uma grande quantidade de estoque e pode ser avaliado em ciclos com maior espaço de tempo, sem grande risco de perdas.
4. Anual: um dos tipos mais simples, é realizado apenas ao término de um ano fiscal. É utilizado por empresas que geralmente abastecem o estoque com a intenção de durar um ano.
5. Geral: nesse tipo, todos os itens do estoque são verificados, incluindo aqueles que não estão à venda. Embora o trabalho seja maior por ter que catalogar tudo, garante a melhor organização dos produtos dentro do comércio.

Esperamos que essas dicas sejam úteis para você! Em nosso blog, você encontrará mais artigos e informações para se aprofundar ainda mais no assunto. Caso queira entender tudo sobre a prevenção de perdas, confira nosso conteúdo completo e conheça outras ferramentas e processos que podem ajudar, além do inventário de estoque.

Até o próximo post!