Por que utilizar um sistema de ponto eletrônico? - Canal Automação | Gestão de Ponto e Controle de Acesso

A utilização de um sistema de ponto eletrônico para o controle de jornada dos colaboradores já não é mais um problema para as empresas, muito pelo contrário, os softwares de controle de ponto disponíveis no mercado atualmente proporcionam diversas vantagens para as empresas, tais como economia de mão de obra e proteção contra passivos trabalhistas.

Com a nova geração de softwares de controle de ponto, os gestores podem gerenciar com mais tranquilidade as entradas e saídas dos colaboradores, garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida e que a equipe esteja recebendo de forma adequada pelas horas trabalhadas. Essa medida não só oferece mais segurança para a empresa, como também para os profissionais.

O controle da jornada pode ser realizado de maneira remota, uma vez que as informações ficam armazenadas em nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso tudo com segurança e por um baixo custo, inclusive em termos operacionais, tendo em vista que os softwares de ponto em nuvem são fáceis de serem utilizados e intuitivos.

Se você deseja saber mais sobre software de gerenciamento de ponto, continue lendo este artigo e descubra todas as vantagens que essa ferramenta pode oferecer para a sua empresa.

Lei de Controle de Ponto

A legislação brasileira é complexa sob diversos aspectos, e no caso das leis trabalhistas, não é diferente. As mudanças trazidas pela reforma trabalhista em 2017, e agora a proposta da MP 881, também conhecida como a MP da Liberdade Econômica, aumentaram os desafios dos empregadores.

Em relação ao controle do ponto, há uma série de questões a serem levadas em conta. As empresas com mais de 20 colaboradores, por exemplo, precisam adotar algum tipo de controle da jornada de trabalho, segundo a legislação vigente.

As portarias do Ministério do Trabalho e Emprego 1.510/09 e 373/11 são válidas e devem ser consideradas. Porém, a Lei Trabalhista 13.467, de 13 de julho de 2017, também legisla sobre o tema. Frente a tantas regras e detalhes, o melhor a fazer é parametrizar um sistema de ponto com as necessidades de cada empresa, levando em consideração jornada, portarias e acordos coletivos.

Funções de um software em nuvem

Uma vez parametrizado, o sistema de ponto fará o cálculo automático de horas extras, horas-falta, banco de horas etc. Isso já acontecia quando as empresas utilizavam os complexos softwares instalados localmente, ou seja, softwares de ponto com instalação em um computador.

Porém, com a nova geração de softwares de controle de ponto — que são acessados por meio de um browser, de qualquer lugar que tenha acesso à internet — todos esses dados são armazenados em nuvem, o que garante a integridade das informações. Dessa forma, não é necessária a preocupação com backups frequentes ou perda de informações, como acontece com os softwares de ponto locais.

Vantagens do sistema de gerenciamento de ponto

Redução de custos

Se você está pensando em adquirir um sistema de ponto para a sua empresa, não se preocupe com a compra de licenças de uso de software. A nova geração de softwares de ponto oferece soluções SaaS, ou seja, um serviço que oferece diversas funcionalidades, suporte, atualizações, adequações às leis trabalhistas e segurança dos dados. E o melhor de tudo: o custo é mensalizado, o que torna o investimento muito mais acessível.

Outra grande vantagem é que não é mais necessário investir em servidores ou computadores exclusivos para fazer o sistema funcionar de forma adequada. Com todas as informações armazenadas em nuvem, basta acessá-las via internet de forma ágil, rápida e com muito mais comodidade.

Essa nova geração de softwares de ponto está revolucionando a forma como as empresas gerenciam a jornada de trabalho de seus colaboradores. Com uma solução SaaS, é possível ter todas as funcionalidades necessárias para um controle de ponto eficiente e adequado, sem precisar gastar muito ou se preocupar com questões técnicas complexas. E o melhor de tudo, tudo isso é feito com segurança e praticidade.

Segurança dos dados

Quando se trata de armazenar informações na nuvem, a segurança é uma preocupação constante. No entanto, é importante destacar que os dados armazenados em nuvem são criptografados e exigem autenticação para serem acessados. Isso significa que apenas pessoas autorizadas e com a devida permissão podem acessar essas informações.

Além disso, é essencial que o usuário tome medidas para garantir a segurança de seus dados, como o uso de senhas fortes e a manutenção das atualizações de segurança em seus dispositivos. Dessa forma, é possível garantir que as informações não serão vazadas ou acessadas por pessoas não autorizadas.

Portanto, é fundamental que as empresas e usuários confiem nos sistemas de ponto em nuvem para armazenar suas informações com segurança. Essa tecnologia oferece vantagens significativas em relação aos sistemas de ponto tradicionais, pois permite o armazenamento seguro e o acesso ágil às informações em qualquer lugar e a qualquer momento.

Segurança nos processos jurídicos

Ao implementar um software de gerenciamento de ponto em sua empresa, você pode se sentir seguro em relação a possíveis processos trabalhistas movidos por colaboradores. Com as informações armazenadas em nuvem, é possível manter um registro preciso e confiável das horas trabalhadas por cada funcionário.

Além disso, o sistema pode armazenar esses dados por longos períodos, oferecendo a garantia de que você poderá acessá-los caso necessário, seja para comprovar a assiduidade de um colaborador ou mesmo para fins contábeis. E o melhor de tudo: com a máxima segurança e precisão, já que as informações ficam criptografadas e são acessíveis apenas por meio de autenticação de usuários autorizados.

Flexibilidade de gestão

Mesmo que o gestor não esteja fisicamente presente na empresa, ele pode fazer a gestão da jornada de trabalho da equipe. Basta acessar as informações salvas na nuvem para verificar o controle de ponto de forma remota.

Backup permanente

A adoção de um software de gerenciamento de ponto pode revolucionar a gestão de empresas de qualquer porte. Além de economizar tempo e recursos, o uso de soluções SaaS permite um controle preciso das informações e uma maior segurança para a equipe de gestão.

Com a capacidade ilimitada de armazenamento na nuvem, é possível manter um backup permanente de todos os dados, sem se preocupar com a necessidade de guardar as informações em segurança. Isso oferece tranquilidade ao gestor em relação ao risco de perda de dados e possibilita acesso remoto aos dados salvos.

Se você está buscando uma solução moderna e segura para gerenciar o controle de ponto da sua equipe, não hesite em entrar em contato conosco. Temos diversas opções de suporte, como Chat, Whatsapp, Messenger, Telefone e formulários de contato, para garantir que você receba todo o suporte necessário.

Entre em contato conosco! Teremos imenso prazer em ajudá-lo a automatizar sua empresa de forma simples e enocômica.